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TRABAJOS LIBRES

NORMAS GENERALES


  1. 1)Uno de los autores del trabajo debe estar obligatoriamente inscrito en el congreso. No podrán exponerse las presentaciones orales,  poster o video donde no esté inscrito uno de los autores. En el caso de los orales debe estar inscrito el presentador y  en los poster y  videos uno de los autores.

  2. 2)Solamente se aceptarán los trabajos enviados on-line por el formulario del sitio.

  3. 3)El valor a pagar por la inscripción al congreso corresponderá  a la fecha que realice el pago y a la categoría del inscrito(socio, estudiante, etc.)

  4. 4)Su trabajo debe ser original  y no puede haber sido publicado en otro congreso en ningún idioma   

  5. 5)Al registrar el trabajo, el autor debe señalar la forma de presentación pretendida:

        -Oral

        -E-Poster

        -Vídeo (mostrar técnica quirúrgica, estudio audiológico, técnica de rehabilitación, otros).

  1. 6)Cada trabajo deberá, obligatoriamente, tener su área seleccionada en el formulario electrónico. Elija, en el formulario, una de las cuatro grandes áreas que más se adecua al contenido de su trabajo:


I General

  1. a.Genética

  2. b.Neurofisiología

  3. c.Células madre

  4. d.Cirugía robótica

  5. e.Epidemiología

  6. f.Salud pública

  7. g.Políticas de salud

  8. h.Otros


II Otología, neuro otología y cirugía de base de cráneo

  1. a.Implante coclear

  2. b.Implantes de conducción ósea

  3. c.Implantes auditivos de tronco cerebral

  4. d.Implantes de oído medio y otras audioprótesis implantables

  5. e.Drogas (terapias, drug delivery, uso de medicamentos perioperatorios e intraoperatorios, otros)

  6. f.Audífonos (en contexto de neuro otología y otología)

  7. g.Neuropatía auditiva

  8. h.Tinnitus

  9. i.Otros


III Audiología

  1. a.Procesamiento auditivo central

  2. b.Plasticidad auditiva

  3. c.Potenciales evocados auditivos

  4. d.Estudio audiológico en hipoacusia

  5. e.Tamizaje auditivo del recién nacido

  6. f.Mediciones electrofisiológicas en el implante coclear

  7. g.Audífonos (adaptación, evaluación de ganancia, prestaciones, estrategias frecuenciales, otros)

  8. h.Estrategias de programación en implante coclear

  9. i.Adaptación de procesadores en implantes de conducción ósea

  10. j.Otros


IV Rehabilitación e  integración

  1. a.Rehabilitación e implante coclear

  2. b.Rehabilitación y audífonos

  3. c.Rehabilitación e implantes de conducción ósea

  4. d.Educación

  5. e.Psicología

  6. f.Otros


  1. 7)Deberá indicar si su trabajo corresponde a una de las siguientes Sub Areas:

  2. Evidencia: estudios estadísticos, grandes casuísticas, estudios caso control, revisión sistemática, puesta al día, otros.

  3. Experiencia: técnicas quirúrgicas, terapia de rehabilitación, estudios audiológicos, otros.

  4. I+D ( investigación y desarrollo): estudios experimentales, descripción de nuevas técnicas o estrategias.


  1. 8)Podrán ser enviados resúmenes de las siguientes tipos:

  2. a.Relatos de Casos

  3. b.Trabajos Originales

  4. c.Puesta al día (up date)

  5. d.Revisiones sistemáticas


  1. 9)El límite de autores por trabajo es 5 y no hay límite de número de trabajos a ser enviado por el autor.

  2. 10)Los resúmenes deberán ser enviados como plazo máximo (NUEVO PLAZO) hasta el domingo 16 de octubre 2016 a las 23:00 horas de Chile, por el sitio: www.GICCA-CHILE.com

  3. 11)Todos los resúmenes de los trabajos aceptados serán publicados en suplemento extraordinario de la revista de la revista Chilena de Otorrinolaringología y Cirugía de cabeza y cuello.


NORMAS PARA ENVÍO DE LOS RESÚMENES

  1. 1.Acceda al formulario de envió de resumen en la página web del congreso.

  2. 2.Complete todos los campos solicitados en el formulario

  3. 3.Solamente serán considerados resúmenes escritos en español e inglés. (texto del abstract en 2 idiomas)

  4. 4.Los resúmenes deberán contener hasta 330 palabras por idioma. Sin incluir títulos.

  5. 5.Todos los trabajos: Oral, E-Poster y Video, deben llegar en Word  para su revisión, cumpliendo las normas para el envío de resumen.

  6. 6.No deberán ser utilizadas abreviaciones en el título o en el resumen.(A excepción de siglas aceptadas como VIH, Ca, y las fórmulas químicas y de medidas.)

  7. 7.Podrán ser enviados resúmenes de las siguientes tipos:

  8. a.Relatos de Casos

  9. b.Trabajos Originales

  10. c.Puest a al día (up date)

  11. d.Revisiones sistemáticas en evidencia.

  12. 8.Los resúmenes de Relato de Caso deberán ser estructurados con los títulos:

  13. Introducción, Objetivos, Resumen del caso y Conclusión.

  14. 9.Los resúmenes de Trabajos Originales y de Tesis o Disertaciones deberán ser estructurados con los títulos: Introducción, Objetivos, Método, Resultados y Conclusión.

  15. 10.Los resúmenes de Puesta al Día y Revisión Sistemática deberán ser estructurados con los títulos: Introducción, Objetivos, Datos (Fuentes), Resultados y Conclusión.

  16. 11.Los resúmenes para Orales, E-poster y Videos deberán ser estructurados con los títulos: Introducción, Objetivos, Método, Resultados y Conclusión.

  17. 12.Suministrar  5 palabras clave.

  18. 13.Atención: en ningún momento el equipo del Congreso podrá hacer cualquier alteración en los trabajos recibidos.

  19. 14.Al someter el trabajo para selección, los autores autorizan a la Comisión Organizadora del congresos a publicar o divulgar el trabajo en ámbito nacional e internacional por medio de la revista Chilena de Otorrinolaringología y Cirugía de Cabeza y cuello,  no cabiendo cualquier pago por derecho autoral.

  20. 15.El Comité Científico se reserva el derecho de reclasificar los trabajos por categoría y/o  área  y a excluir trabajos que no cumplan las normas estipuladas por el congreso.


PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y REGISTRO DEL RESUMEN

  1. 1.No es necesario realizar el pago en esta etapa pero para la presentación del trabajo en el congreso uno de los autores deberá estar inscrito, según su categoría.  No podrán exponerse las presentaciones orales,  poster o video donde no esté inscrito uno de los autores. En el caso de los orales debe estar inscrito el presentador y  en los poster y  videos uno de los autores.

  2. 2.Datos del Autor: es necesario aportar información completa (nombre completo, email,  institución, celular que incluya el área de país, e-mail). Toda la comunicación será hecha con el e-mail informado por el autor correspondiente.

  3. 3.Elija la opción de la categoría de su trabajo: Oral / E-Poster/ Video

  4. 4.Escoja la  el área de interés,  Sub Areas y Tipo:

        -Area de Interés: I General, II Otología, III Audiología, IV Rehabilitación e  integración

        -Sub Areas: Evidencia / Experiencia / I+D

        -Tipo: Relatos de Casos/ Trabajos Originales/ Puesta al día (up date)/Revisiones sistemáticas

  1. 5.Nombres de los autores: usted necesitará los nombres completos de todos los autores, pues rellenará los campos relativos a la autoría. Esta información será utilizada para publicaciones y certificados, sin posibilidad de corrección después del envío.

  2. 6.Los campos de relleno obligatorio están marcados con un asterisco (*) en el formulario electrónico.

  3. 7.Use letra arial tamaño 11

  4. 8.Los autores serán notificados por e-mail sobre la aceptación de sus resúmenes por el Comité Científico y la modalidad de su presentación

  5. 9.Una vez recibida la aceptación de su trabajo para alguna de las categorías Oral, E-Poster, Video, debe confeccionar su trabajo en la modalidad aceptada según estas instrucciones:

  6. 10.La fecha de entrega de los autores de E-Poster  al comité científico, es el 15 de marzo 2017

  7. 11.Estos trabajos finales (Poster ppt) deben ser enviados  por mail a ejecutiva2@eventotal.cl con el siguiente nombre del archivo:

  8. -Para E-Poster: poster_Número asignado a su trabajo_Apellido Primer autor/ presentador

  9. -Los trabajos que correspondan a presentacion oral y video, deberán ser entregados en la sala Preview al menos con 24 horas de anticipación a su presentación:


Los archivos  deben venir con estos nombres:

(a) Para Oral: oral_Número asignado a su trabajo_apellido presentador

(b) Para Video: video_numero asignado a su trabajo_apellido Primer autor/Presentador


INSTRUCIONES PARA E-POSTER

  1. a.El poster será confeccionado en un archivo de ppt.

  2. b.El título del E-Poster debe ser idéntico al del resumen estructurado.

  3. c.Abajo del título (dejando una línea de espacio) y en letra menor, deberá aparecer el nombre de los autores y de la institución principal donde el trabajo fue desarrollado. Pueden ser incluidos gráficos, fotos o figuras en la diapositiva.

  4. d.Número máximo de diapositivas: 3 formato poster. Tamaño de la diapositiva: configure la página de PPT Presentación  horizontal 16:9. El tiempo de presentación de cada lámina es de 40 segundos, en rotación automática. Total duración 2 minutos por poster.

  5. e.La primera lámina o diapositiva debe contener: Nombre del trabajo, identificación de los autores, presentación del tema, material y método. La segunda lámina contendrá la descripción, información y el desarrollo del trabajo, las tablas de datos y elementos pertinentes. La tercera  lámina debe presentar las conclusiones, agradecimientos y bibliografía relevante.

  6. f.Orientación de las diapositivas: Retrato horizontal.

  7. g.Tablas y gráficos: utilice negrita en las letras, evite el itálico (use el itálico solamente para indicar términos en otros idiomas).

  8. h.Fondo de la diapositiva: procure no utilizar imágenes muy pesadas como fondo para no crear archivos que puedan dificultar su envío por la red. Puede comprimir el fondo*

  9. i.Tamaño de las letras: evite usar letras menores que 18 puntos.

  10. j.Tamaño máximo del archivo: 10 megas.

  11. k.La presentación será realizada digitalmente, esto es, los archivos en Power Point de los Posters electrónicos (E-Poster) enviados serán presentados en monitores de plasma distribuidos por el área del congreso y no impresos en paneles y expuestos.


*Para comprimir los videos de una presentación con diapositivas de PowerPoint, haga doble clic sobre alguna de las imágenes que esté usando. La barra superior de comandos cambiará y presentará varias opciones para trabajar con imágenes. Una de ellas , “comprimir” le permitirá  disminuir el peso de las imágenes. Utilice las opción 220 o 150 PPI, elija la condición “comprimir todas las imágenes de este archivo”.

Salve su presentación y listo.


INSTRUCCIONES PARA LAS PRESENTACIONES ORALES


ORALES:

Recursos disponibles:

  1. 1.Notebooks, configurados con windows 7 u 8, con Microsoft Office 2013, letra Arial.

  2. 2.Los Codec están validados para QuickTime, Real Player, WM Clasic, WM Video, FLV Flash Video.

  3. 3.Preview: Sala Villarrica (para entrega de su presentación)

 

Reglamento:

  1. 1.Cada expositor deberá entregar su presentación al encargado de la sala preview con 24 hrs. de antelación a su exposición. Aquellas presentaciones  que no estén cargadas en el Preview, serán eliminadas.

  2. 2.El título de su presentación debe ser idéntico al del resumen estructurado

  3. 3.Los expositores de trabajos libres sólo podrán utilizar  el computador del salón para presentar y no su computador personal. Los trabajos deben ser confeccionados en Microsoft PowerPoint.

  4. 4.Como puntero se ocupara el mouse del pc y no se permitirá el uso de punteros laser.

  5. 5.Cada presentación deberá durar como máximo 8 minutos.

  6. 6.El comité audiovisual se compromete a eliminar las presentaciones y archivos multimedia al final del congreso.

  7. 7.Cualquier duda respecto a la confección y/o exposición de presentaciones, dirigirse al ejecutiva2@eventotal.cl


INSTRUCCIONES PARA LAS PRESENTACIONES DE VIDEO


Video clips pueden ser presentados en formato MP4 en resolución HD 720p, o en SD 480i.

Duración: 2 minutos.

Si utiliza un mac para editarlos , puede obtener gratis de la web, la aplicación “Free MP4 converter” y elegir las opciones para comprimir sus videos para ser presentados en PC con Windows.


Reglamento:

  1. 1.Cada expositor deberá entregar su video al encargado de la sala preview con al menos 24 hrs. de antelación a su exposición. Aquellos video  que no estén cargadas en el Preview, serán eliminadas.

  2. 2.El título de su presentación debe ser idéntico al del resumen estructurado

  3. 3.Los expositores de video sólo podrán utilizar  el computador del salón para presentar y no su computador personal.

  4. 4.Cada video  deberá durar como máximo 2 minutos, y 2 minutos de discusión. Total 4 minutos por presentación.

  5. 5.El comité audiovisual se compromete a eliminar los videos y archivos multimedia al final del congreso.

  6. 6.Cualquier duda respecto a la confección y/o exposición de presentaciones, dirigirse a ejecutiva2@eventotal.cl


INFORMACIÓN GENERAL


Los trabajos deben  indicar si desean  postular a premio.

Estos trabajos serán revisados por el comité científico y se seleccionarán los 5 mejores trabajos, a los cuales se les solicitará su trabajo in extenso. Es condición que todos los trabajos seleccionados para premio sean presentados  en formato Oral.

Premiación:  Se premiará el mejor trabajo  ORAL, y se dará  una mención al mejor poster y mejor video.

ENVÍO DE RESÚMENES

Actividades Sociales

Traslados

Idioma.html

EL RESULTADO DE LOS TRABAJOS RECIBIDOS SERÁ PUBLICADO PROXIMAMENTE

EL PLAZO PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES

HA TERMINADO